10 вещей, которые следует учитывать при выборе офисного помещения

Независимо от того, большой ли у вас бизнес или нет, выбор правильного рабочего пространства может быть непростым делом. При поиске нужно учитывать, сколько места потребуется вам сейчас и в будущем, а также ориентироваться на местоположение, стоимость и продолжительность аренды.

Если вас интересует аренда офиса в Москве, обратитесь в компанию «ПРОФИС Недвижимость». Специалисты подберут подходящий вариант с учетом всех ваших пожеланий.

Чтобы сделать его менее трудоемким, мы собрали этот список из 10 вещей, которые следует учитывать при выборе офисного помещения. Все дело в том, чтобы помочь вам принять правильное решение для вашего бизнеса сейчас и по мере вашего роста.

1. Расположение

Расположение должно быть близко к вершине вашего списка при выборе рабочей области. В идеале, вашей команде, а также вашим клиентам и клиентам должно быть удобно входить и выходить из офиса. Конечно, близость к общественному транспорту, парковке, еде и удобствам, а также зеленому пространству — идеальное сочетание для современных рабочих мест.

Другое соображение при выборе местоположения, насколько близко вы будете к своим конкурентам и партнерам. Вы хотите расположить свой бизнес ближе к своим партнерам, а также к конкурентам, не создавая никакой дополнительной конкуренции.

2. Дизайн

Дизайн здания, а также эстетика вашего рабочего пространства являются важными факторами. Дизайн повлияет на ваш имидж и репутацию на рынке, от сотрудников до клиентов и заинтересованных лиц.

При планировании правильного дизайна для вашего офиса, важно подумать о функциональности, а также визуальной привлекательности. Это деловое место, но это также место, где сотрудники проводят большую часть своей недели, поэтому ему должно быть комфортно, при этом представляя посетителям профессиональный имидж. Подумайте, предпочитаете ли вы начать с чистого холста и спроектировать свое собственное пространство или найти полностью оборудованный офис, в который вы можете быстро переехать.

3. Услуги

Коммерческие офисные здания предлагают так много услуг, что важно сосредоточиться на том, что нужно вашему бизнесу. Услуги могут включать в себя все, от общих конференц-залов до кафе, открытых площадок, общественных Wi-Fi и услуг по окончанию поездки. Многие крупные коммерческие здания также предлагают услуги консьержа, дневной уход и занятия фитнесом для арендаторов. Без сомнения, доступ ко всем этим услугам и объектам прямо в здании делает рабочий день намного более гладким для вашей команды.

4. Общая комната для встреч

Если вы все еще взвешиваете, сколько офисных площадей вам нужно, здание, которое предлагает общие помещения для встреч на месте, может быть отличным вариантом. Доступ к этим удобствам может сэкономить вам деньги, уменьшив объем пространства, необходимого вам в вашем собственном офисе. Более того, многие из этих общих конференц-залов оснащены самыми современными технологиями и персоналом, которые помогают приветствовать клиентов, управлять технологиями и организовывать питание.

5. Технология

Поскольку наши рабочие места становятся более связанными, важно, чтобы коммерческие офисные помещения поддерживали бесперебойную и эффективную работу с доступом к новейшим технологиям. Это означает доступ к необходимой инфраструктуре для поддержки быстрого интернета, а также Wi-Fi в общих и общественных частях здания.

6. Веллнесс

Столь же важно, как и способность соединяться с технологиями, — это доступ сотрудников к средствам, чтобы они могли уделить время тренировкам и зарядиться энергией. Ищите здание, в котором есть хорошие условия для завершения поездки, чтобы сотрудники могли ездить на велосипеде, ходить или бегать на работу, или тренироваться во время обеда. Многие коммерческие здания также предлагают бесплатные групповые занятия для занятий боксом, йогой или пилатесом, что является большим преимуществом для сотрудников.

7. Парковка

Парковка по-прежнему является основным фактором. Большинству предприятий необходим доступ к парковке для старших членов команды, а также клиентов при посещении. Помимо парковки на месте, рассмотрите возможность доступа к близлежащей парковке для клиентов, посетителей и сотрудников. Waterfront Place в Брисбене даже предлагает бесплатную часовую парковку для посетителей прямо возле главного входа, для максимального удобства.

8. Арендодатель

При заключении договора аренды вы хотите быть уверены, что у вас будут отличные рабочие отношения с арендодателем. Лучшие арендодатели знают, что они занимаются не недвижимостью, а скорее производством рабочих мест, способствующих успеху в бизнесе. Ищите ведущего арендодателя, такого как Dexus, который будет тесно сотрудничать с вами, чтобы предоставлять инновационные решения для рабочих мест, держать вас в курсе и предоставлять отличный сервис.

9. Комната для роста

В то время как может быть трудно точно определить, сколько места может понадобиться вашему бизнесу с течением времени, поиск офиса, в котором есть место для роста вашего бизнеса, имеет решающее значение. Гибкость является ключевым фактором, поэтому ищите место, где вы могли бы потенциально расширяться, или ищите более короткий договор аренды или тот, который позволит вам выйти, если вам нужно.

10. Не торопитесь

Самое главное, не торопитесь в выборе подходящего офиса для вашего бизнеса. Это важное решение, которое повлияет практически на все аспекты вашего бизнеса, от персонала до клиентов и производительности. Не чувствуйте поспешности или давления и убедитесь, что вы выполнили домашнюю работу, чтобы определить услуги и средства, необходимые для вашего бизнеса.

Зачастую стоимость и размер являются двумя факторами, влияющими на принятие решений на рабочем месте, но в действительности существует ряд других ключевых факторов, которые будут влиять на ваш бизнес. Неправильный выбор может повлиять на вашу способность привлекать и удерживать нужных сотрудников. Это может даже стоить вам клиентов или возможностей для бизнеса. Так что сделайте свою домашнюю работу, не торопитесь и проработайте этот контрольный список, чтобы найти идеальное рабочее место.