Правила эксплуатации лотка из картона для документов

Лоток для документов, изготовленный из картона, выглядит предельно просто. Кажется, что никаких особых требований к эксплуатации нет. Однако важно соблюдать некоторые простые правила, чтобы изделие прослужило дольше. Конечно, лоток из картона для документов не стоит больших денег, и вряд ли замена сильно ударит по кошельку потребителя. Однако если он будет поврежден, вы рискуете нанести ущерб важной документации. Поэтому соблюдайте правила эксплуатации, особенно с учетом того, что они предельно простые и не потребуют от вас усилий или каких-то финансовых вложений.

1. Не перегружайте лотки для документов

Картон – пластичный материал, но всему есть разумные пределы. Если вы засунете в секцию слишком много бумаги, то он деформируется. И возникнет еще одна неприятность – документация упадет или разлетится по помещению, если окно будет открыто. Поэтому не перегружайте лотки. Если не хватает места, проще купить дополнительное изделие из картона для документов и поставить его рядом. Тем более что выше была отмечена доступная стоимость продукции.

2. Держите подальше от огня и воды

Лоток из картона для документов выдерживает высокую влажность и воздействие прямых солнечных лучей. Однако материал легко воспламеняется и набухает при попадании воды. Правило достаточно простое. Например, не стоит ставить стакан с горячим чаем или питьевой водой в непосредственной близости от места хранения документации. То же самое касается источников отопления. Держите конструкцию подальше от батарей и мобильных обогревателей.

3. Периодически проверяйте целостность конструкции

Достаточно даже визуального осмотра. Но если нетрудно, освободите лоток из картона для документов и проверьте его. Обратите внимание:

• на места стыков, не разошлись ли слои;
• на наличие серьезных дефектов: дыр, отверстий, намоченных участков;
• на микрочастицы мусора, которые могут привлечь грызунов.

Периодически очищайте поверхности картонного изделия от пыли. Если ее будет слишком много, то ухудшится внешний вид лотка для документов. К тому же это опасно для аллергиков. Для очистки картона достаточно взять слегка влажную тряпку и пройтись по его поверхности.

4. Не модернизируйте емкость для хранения

Почему-то многие люди совершенствуют простую конструкцию для улучшения ее функциональности или эстетичности. Например:

• дополнительно сегментируют пространство, используя клей и пластик;
• фиксируют скотчем декоративные элементы;
• разрисовывают поверхность маркером или фломастерами.

Если желаете добиться улучшений с дизайнерской точки зрения, заранее укажите этот момент при заказе у производителя. Крупные компании дорабатывают лотки из картона для документов в соответствии с пожеланиями клиента. Почему не стоит проводить модернизацию самостоятельно? Хотя бы потому, что клей и скотч со временем нанесут непоправимый ущерб целостности конструкции. А значит, существует реальная угроза документам. Поэтому старайтесь сохранять внешний вид лотков из картона простыми, но эффективными способами.